静思夜

[分享]自动转账提示定义错误的几种可能情况及解决办法如题：

1、删除了一级科目（如：损益类科目，本年利润科目，利润分配科目，库存商品科目）这些科目因为己经在自动转账公式中设置了相应的公式，如果科目被删除，则自动转账在运行时找不到对应的科目，会提示报错。

解决方法：建一个相同会计制度的空账套，按空账套中默认的一级科目，在旧账套中进行查缺补漏。



2、本年利润设置了明细科目。

如果本年利润设置了明细科目，也会出现运行时报错的情况，这是因为自动转账公式中，收入转入本年利润贷方，支出转入本年利润借方时，本年利润的接收科目是一级科目，并不是最明细科目，因此会报错。

解决方法：如果本年利润设置了一个明细科目，则需要更改公式。如果本年利润设置了多个明细科目，即“多对多”的情况，则需要进一步指定，哪部分收入或支出转入某个本年利润明细科目。因为“多对多”的情况会设置比较复杂，一般不建议本年利润下面设置明细科目。



3、自动结转销售成本时提示报错：

自动结转销售成本时，前提条件是：库存商品，主营业务收入 主营业务成本 三者的明细科目相同并且同增同减。否则不能进行自动结转销售成本，会报错。

解决方法：三者的明细科目设置为相同或者采取手工结转销售成本再录入凭证的方式。



4、公式设置错误：

一般来讲，公式都是己经设置好的，如果发现1到3描述的科目没有问题，则应检查公式是否被更改过，出现公式错误。

解决方法：建一个相同会计制度的空账套，打开自动转账公式设置与旧账套的对应内容进行核对或导出／导入。也要注意旧账套公式中的数量转账公式是否正确，可以按CTRL+S进行检查



顺便提醒：

A、不能用手工结转损益，只能用自动转账来结转损益，否则利润表数据为0

B、自动转账公式中结转损益的凭证摘要中的(ATUO)不能删掉，也不要将英文括号改为中文括号，否则也会影响报表数据。